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제3장 입사지원서 작성요령(이력서)

    1. 이력서 작성요령
  • 이력서는 업체의 인사담당자들이 가장 먼저 보게 되는 서류로써, 인사 담당자와 구직자와의 첫 만남이자 채용 여부에 영향을 미치는 중요한 서류라고 할 수 있다. 이러한 첫 만남에서 어떻게 해야 좋은 인상을 심어줄 수 있을까? 보통 인사담당자들은 이력서를 검토하는데 평균 30초, 길어봐야 2분을 넘기지 않는다. 구직자가취업을 위해 오랫동안 정성스럽게 이력서를 작성했다 하여도 30초 안에 인사담당자에게 확실한 인상을 심어주지 못하면 아무 소용이 없다. 그렇기에 인사담당자들에게 확실히 각인될 수 있도록 자신의 모든 것을 일목요연하게 작성해야 한다.
    2. 효과적인 이력서 작성요령

  • Part 1) 신상명세
이력서 신상명세 양식

① 사진
'사진은 인사담당자들에게 보이는 나의 첫 모습'
- 보통 사람들은 글보단 이미지에 먼저 눈을 두기 때문에 이력서 사진이 중요하다는 사실을먼저 알아야 한다. 그렇기 때문에 입사서류를 아무리 잘 쓴다고 해도 보인 이미지로 먼저 판단하기 때문에 채용 여부에 영향을 미친다는 사실도 반드시 알아둬야 한다.

사진, 어떻게 찍어야 할까?
잘 못쓴 자기소개서 사례
좋은 예 나쁜 예
- 깔끔하고 정돈된 인상
- 단정하고 차분한 머리
- 정장입고 촬영한 3개월 이내의 사진
- 자연스럽게 미소 짓는 표정
- 지원하고자 하는 업체의 특성에 맞게 이미지메이킹을 한 사진
- 셀카(셀프카메라)사진
- 정장을 착용하지 않은 사진
- 헤어스타일이나 전체적인 이미지가 정돈되지
않은 사진
- 지원하고자 하는 업체의 특성과는 거리가 먼 사진
- 오래된 사진 (반드시 3개월 이내의 사진을
부착하도록 한다)

좋은 사진 예
② 지원분야 및 희망연봉
'사진은 인사담당자들에게 보이는 나의 첫 모습'
- 지원 분야는 반드시 적어야 하며 희망연봉을 기재할 때에는 1600~1800이라는 애매한 조건 보다는"1800", 혹은 희망연봉을 작성하기 어려울 경우"회사내규에 따름"이라고 기재하는 것이좋다

③ 인적사항 및 생년월일
- 이름 : 이름은 한글뿐 아니라 영문까지 정확하게 기재하도록 한다. - 주민등록번호 : 필수적으로 기입해야 하는 경우를 제외하고는, 일반 기업의 작성 서식에 따른다. - 생년월일 : OOOO년 O월 O일 (양력/음력) 이라고 기재하는 것이 좋다.

④ 주소/전화번호/E-mail, ⑤ 비상연락처
- 주소 : 주소 앞에 우편번호를 적는 것이 좋으며 호수까지 정확하게 기재한다. - 전화번호 : 반드시 연락 가능한 번호를 기재하도록 한다. - E-mail : jei-123_456@jeiu.com과 같이 (-,_,-_-,)등의 이모티콘이 들어간 이메일 주소는지양하도록 한다. (연락이 잘못 갈 수도 있음) - 비상연락처 : 전화를 못 받거나 했을 경우를 대비해 부모님, 친한 친구의 연락처를 기재하는 것이 좋다.

Part 2) 학력 및 기타사항

이력서 학력사항 양식
① 학력사항
- 최종학력을 가장 먼저 기재하고 고등학교까지 기재한다.

② 자격증
- 최근 취득일 순으로 기재하고 지원하는 분야와 관련성이 없더라도 가능하면 기재하도록 한다.

③ 병역 및 신체사항, ④ 경력, ⑤ 수상경력
- 자세하게 기재하되, 해당 사항이 없는 경우 삭제하도록 한다. 필요에 따라 기타 및 특이사항란을 만들어 봉사활동 경력, 교내외 행사 참가 등의 사항을 기재하는 것도 좋다.

TIP. 이력서 작성 시 주의할 점
 

1. 이력서는 빈 칸 없이 채워라 ! - 해당되지 않거나 필요 없는 칸은 삭제하되 자신을 좀 더 어필할 수 있는 내용을 추가시키도록하자.

2. 업체에서 요구하는 이력서의 양식을 사용하도록 하라 ! - 지정된 양식을 요구하지 않는 업체는 상관없지만 업체에서 요구하는 이력서 양식이 있다면 그 에 맞게 이력서를 작성하도록 하자.

3. 오타 등의 사소한 실수를 하지 마라 ! - 이력서는 최대한 시간적 여유를 두고 작성하여 약어, 속어, 은어 등이 들어가 있지는 않은지 혹은 맞춤법이 틀리진 않았는지, 표준어 사용이 잘못되진 않았는지를 꼼꼼히 검토해보도록 하자.

4. 문방구 이력서는 지양하자 ! - 자신을 표현하고 자신에 대해 일목요연하게 정리할 수 있는 이력서 양식을 사용하자.

5. 희망하는 직무분야와 관련된 경력을 상세히 기술하자 ! - 직무에 관련된 실습이나 아르바이트 등은 상세히 기술하도록 하자.

6. 자신이 가진 능력을 최대한 기재하자 ! - 업체의 인사담당자들은 한 사람의 이력서만 보는 것이 아니고 적게는 몇 명 많게는 수십 명의 이력서를 보게 된다. 인사담당자들의 눈길을 끌기 위해선 평범한 이력서보다는 자신이 가진 능 력을 최대한 어필하여 이력서를 작성해야 한다.

7. 지원하는 회사나 직무의 특성에 맞게 이력서를 작성하자 ! - 지원하는 회사나 직무의 특성에 맞지 않는 이력서는 동떨어져 보일 수가 있으며, 무작위로 이 력서를 제출한 느낌이 든다. 영업직이면 영업직에 어울리는 이력서를 작성하고, 사무직이면 사 무직에 어울리는 이력서를 작성하도록 하자.

8. 지원한 회사에 대한 메모는 필수 ! - 업체명이 무엇인지, 업종은 무엇인지, 연봉은 얼마인지 정도는 파악하도록 하자.
 
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